エクセルテクニック　おすすめ仕事活用術～図形に関するテクニック

エクセルテクニックには様々なものがありますが、

仕事をする上では、図形を使った資料をエクセルで作ることもあると思いますし、

エクセルなどでマニュアルを作成することもあると思います。

ここでは仕事でつかえるエクセルテクニックのうち、

図形に関するものをご紹介します。

仕事のエクセル上達テクニック－図形篇　Ａｌｔキーの使い方

図形をきれいに揃えたい時などに、

ＡｌｔキーやＳｈｉｆｔキーは便利な機能があります。

まずＡｌｔキーを押しながら、マウスで図をドラッグしたまま動かしていくと、

図はセルの角にピッタリと付くように動きます。

仕事のエクセル上達テクニック－図形篇　Ｓｈｉｆｔキーの使い方

またＳｈｉｆｔキーを押しながら、マウスで図をドラッグしながら動かしていくと、

上下に動かせば垂直に、左右に動かせば平行に「しか動かない」ようになります。

またＣｔｒｌキーを押しながら、マウスで図を動かすと図をコピーできる機能がありますが、

Ｃｔｒｌキーと同時にＳｈｉｆｔキーも押せば、

平行に横に、または垂直に縦に、図をコピーして貼り付けることができます。

またＣｔｒｌキーと同時にＡｌｔキーも押すことで、

コピーした図を、セルの角にピタリと貼り付けることができます。

場合によっては図をシート上に複数作る場合には、

エクセルシートの列を、細く設定しておくと良いでしょう。

仕事のエクセル上達テクニック－図形篇　表をコピーしてリンク貼り付け

エクセルでは表を活用しますが、

一つの表のあるシートの中に、別の大きさの表を組み込もうとすると、

一見すると、シート全体を変更する必要があるようにも思えますが、

表はコピーして貼り付けることもできますし、

表を「リンク貼り付け」するという方法もあります。

このリンク貼り付けを利用すると、元の表の数字を変えると、

貼り付けた表の数値データが同時に変わります。

図のリンク貼り付けのやり方は、コピーするところまではいつもと変わりませんが、

貼り付ける段階で、以下の図のように、

右クリック　→　形式を選択して貼り付け　→　リンクされた図　をクリックすると、

図のリンク貼り付けになります。

（Ｅｘｃｅｌ２０１３での説明になります。）

そうすると以下のように、

行などセルの大きさの違う表を、一枚のシートにまとめることができます。

貼り付けた表は、大きさを自由に変えることも可能です。

終わりに

図形を使う場合の、仕事で使えるエクセルテクニックをここではご紹介しましたが、

他にもショートカットはもちろん、

ファンクションキー（Ｆ８などキーボード上部のキー）、

エクセルではＳｈｉｆｔキーを使ったテクニックや、少し変わったテクニックもあります。

これらについて書いた記事はこちらになります。

→仕事のパソコン上達テクニック　ショートカット＆ファンクションキー

→エクセル技を仕事で活用　Ｓｈｉｆｔキー、Ｅｓｃキーの使い方

→エクセル技を仕事で活用　グループ化での非表示とトレース矢印

仕事を早く終わっていただくために、

パソコンでの業務を効率化していただければと思いますので、

こちらの記事のエクセルテクニックを、普段の仕事に活用していただければと思います。